De club is op zoek naar iemand met een opgeruimd karakter die het Nederlands en het Engels in woord en geschrift goed beheerst. Bestuurlijke ervaring en enige juridische kennis is daarbij absoluut een pré.
In het Burgerlijk Wetboek is verplicht gesteld dat een vereniging een secretaris heeft. Nu onze secretaris – passend bij zijn bouwkundige achtergrond – sinds de laatste ALV (ook) de nieuwe bestuursfunctie “gebouw en terrein” bekleedt, is het bestuur van HRC op zoek naar een waardige vervanger.
De secretaris heeft een ondersteunende functie, maar hij/zij moet wél het voortouw nemen. De secretaris is immers verantwoordelijk voor het organiseren en vastleggen van bestuursvergaderingen en ledenvergaderingen.
Ook is de secretaris – als bestuurslid verantwoordelijk voor de juridische commissie – min of meer het geweten van de club. Hij/zij ziet toe op het up to date houden en de naleving van de statuten, reglementen en het goed vastleggen en vindbaar houden van afspraken en het beleid.
Ook ondersteunt de secretaris de voorzitter bij vergaderingen en is hij/zij vaak het aanspreekpunt (in geval van schriftelijke communicatie) binnen de vereniging en naar buiten toe. Deze onderdelen van de functie verklaren ook dat de secretaris de Ledenadministratie, de Communicatie Commissie (CoCo), de Archief Commissie en de Commissie Eretekenen, onder zijn/haar hoede heeft.
Het bestuur van HRC komt graag snel in contact met kandidaten voor deze positie. Geïnteresseerden wordt verzocht zich binnen 14 dagen per e-mail te melden bij Melcher de Bosch Kemper. Eventuele vragen over de positie kan hij, als huidige secretaris, ook het beste beantwoorden.
