HRC kan zich gelukkig prijzen met veel vrijwilligers op het veld. Aan trainers, coaches en team/categorie managers en teamouders is er zelden een tekort….
Maar een sportclub als de onze functioneert NIET zonder mensen die zich willen inzetten op meer administratieve en bestuurlijke posities en ook NIET zonder mensen die hun steentje willen bijdragen als het om barbezetting, (terrein)onderhoud en het organiseren van allerhande festiviteiten zoals bijvoorbeeld de HRD, Super Sunday’s etc. gaat. Het reservoir van vrijwilligers dat zich daar voor inzet is beperkt en dat maakt HRC kwetsbaar.
Neem afgelopen zaterdag: de halve finales tegen The Dukes. Het was kortdag om alles georganiseerd te krijgen. Er is op alle mogelijke manieren opgeroepen om de bar bezet te krijgen. Uiteindelijk hebben we het die dag tot het laatste fluitsignaal gered met 3 senioren, één bestuurslid, twee dames van het winkeltje en één moeder die zag dat een shift van maar 2 personen achter de bar, geen doen was. Verzoeken om bij te springen, jugs of glazen te halen, of te helpen met spoelen werden – ondanks het feit dat alle anderen ook zagen hoe druk het was – herhaald afgewimpeld. Maar dan toch wèl klagen dat het lang duurt voor je geholpen wordt? Serieus?! Natuurlijk begrijpen we dat je de wedstrijd wil zien. Dat wil iedereen. Als er echter niet meer mensen op dit soort momenten opstaan en helpen, komt ook dat onder druk. Bar & evenementen inkomsten zijn essentieel om de club draaiende te houden.
Dit biedt een makkelijk bruggetje naar de HRD. Het Nederlandse rugbyseizoen wordt traditioneel geopend op de Haagsche Rugby Dagen. Het is hèt moment waarop heel HRC viert dat “we weer de wei in mogen”. Het organiseren van de HRD kost tijd en het moest eigenlijk al weken geleden zijn opgepakt door een commissie van een stuk of 4 personen. Het vullen van die commissie ging jaren lang automatisch. Als iemand aangaf te stoppen, stond er als vanzelf een nieuw commissielid op. Op dit moment is er echter niemand en links & rechts vragen heeft nog niets opgeleverd.
Het tekort aan mensen die organisatorische taken willen oppakken is en blijft lastig. Het via de website, OdP en socials oproepen, breed rondvragen, mensen persoonlijk aanspreken; het heeft keer op keer weinig tot geen resultaat. Het gevolg is dat er inmiddels te veel druk op te weinig schouders ligt en dat die paar – vaak toch weer inspringende – duizendpoten het ook niet meer gebolwerkt krijgen. Reden voor het bestuur om een harde wake-up call uit te zenden, waarbij de HRD (gepland in begin september in lijn met het begin competitie) als voorbeeld wordt gesteld.
Een ieder met organisatietalent en gevoel voor horeca en commercie, die zich deze zomer wil inzetten voor het opzetten van een mooi feestje voor al onze leden, dat daarbij wat geld in het laatje brengt voor de club, wordt verzocht zich zo spoedig mogelijk – en uiterlijk vóór 10 juni a.s. – te melden bij het bestuur (per e-mail naar secretaris@haagscherugbyclub.nl). Let wel: als de HRD-commissie niet snel gevuld raakt met een aantal daadkrachtige leden die er vol tegen aan willen gaan, zullen er in september – voor het eerst in jaren – GEEN Haagsche Rugby Dagen zijn: dus geen feest voor ons allen en ook minder te besteden komend seizoen.
Tenslotte spreekt het bestuur de hoop uit dat een noodrem als deze niet nogmaals nodig zal zijn en dat er bijvoorbeeld voor de finale van HRC 2 op 7/6 a.s. voldoende handjes beschikbaar zullen zijn. Alle leden dienen zich te realiseren dat je een vereniging verenigd – dus met zijn allen – draaiend houdt. Wij hopen op jullie hulp!
