Het besluit van het bestuur of terug te gaan naar één ALV op een ander moment in het jaar om zo o.a. de opkomst wat te verhogen had misschien nog meer effect gehad al de Autumn Internationals Ierland vs Nieuw Zeeland niet uitgerekend vandaag om 21.15 zou starten. Maar dat mocht de pret niet drukken, in een helft van het clubhuis (het deel achter de bar) zat toch een mooi clubje betrokken leden.
Wat betreft de vergadering zelf – meer inhoudelijk – geldt dat het bestuur, na de gebruikelijk agenda punten zoals opening, het vaststellen van de agenda en het goedkeuren en vaststellen notulen voorgaande ALV, eerst terugblikte op het seizoen 2023/2024. Memorabel waren natuurlijk de geweldige sportieve prestaties met een promotie van de dames van Xtreme terug naar de Ereklasse, de finaleplaatsen van HRC 1 en van alle 3 onze eerste CJC teams, onze Siem Noorman die speler van het jaar werd, de start van de Future Klasse en de Espoirs, de certificering als topsportclub en uiteraard het samengaan met touch rugby, zij werden vorig seizoen Nederlands kampioen. Daarnaast het realiseren van diverse infrastructuur projecten zoals het spelershome, de perstribune en een scheidsrechterskleedkamer. Organisatorisch kan de oprichting van de spelersraad, het vernieuwen van het contract met kledingsponsor Canterbury en de diverse initiatieven om vrijwilligers en sponsoren te werven genoemd te worden. Tenslotte werd genoemd dat het beleidsplan 2025-2027 en de strategische prioriteiten opnieuw onder de loep zijn genomen (en dat dit binnenkort op de website zal worden geplaatst).
Vervolgens kwam de wens van velen aan bod de ontwikkeling van (meer) velden. Het bestuur is druk in overleg met de gemeente om ons eerste veld te verbreden, een extra half veld te realiseren en het terrein iets vernuftiger in te richten. Dat is passen en meten, maar er lijkt beweging in te zitten.
Het 6e agenda punt – ook belangrijk – betrof de financiën. De penningmeester heeft het financieel jaarverslag over 2023/2024 toegelicht. Een paar van de punten die we hebben genoteerd: contributiebijdrage is wat hoger dan begroot (o.a. door touch en toevoeging van een vierde Senioren team), de clubhuisinkomsten bleven daarentegen iets achter, maar sponsoring liep weer als een zonnetje. De overname van de winkel met het overnemen van voorraad en inventaris heeft er ook wat in gehakt, maar de winkel draait als een trein dus de vooruitzichten voor de komende jaren zijn goed. De clubhuiskosten vielen mee en qua subsidie is er een mooi bedrag binnen gehaald en zit er vooral ook nog wat in de pijplijn. Daarbij zijn de selectiekosten fors, maar trekken hun wedstrijden ook serieus horecaomzet.
Daarmee zat de taak van de penningmeester er nog niet op wat hij heeft ook het budget 2024/2025 toegelicht. Voor volgend jaar is er wat geknipt in de selectiekosten, maar de kosten jeugd en touch nemen daarentegen toe en ook het aantrekken van meer betaalde trainers is een (extra) kostenpost. Er zullen voorts wat hogere afschrijvingen worden opgenomen (bijvoorbeeld tengevolge van het aanschaffen van eigen fitnessapparatuur).
Daarna kwam de kascommissie aan het woord. Het advies was positief en kondigde ook aan om in het vervolg wat eerder aan te takken en ook tussentijds mee te kijken. De vergadering het jaarverslag vervolgens goedgekeurd en decharge verleend.
Vervolgens zijn er een aantal vrijwilligers in het zonnetje gezet. HRC is een vereniging die draait op vrijwilligers en het is de bedoeling dat iedereen zijn of haar steentje bijdraagt, maar er zijn mensen die ver boven die op ons alle rustende verplichting uitstijgen en die echt heel veel doen voor de club. Ton van der Loos kreeg iets verlaat zijn erevoorzittersbadge uitgereikt. De clubhelden die de speld van verdienste en de vrijwilligers spelden hebben verdiend waren niet allemaal aanwezig, maar Rob Roeleveld kreeg de vrijwilligersspeld die hem vorige vergadering al was toebedacht opgespeld. Om onze jaar in en jaar uit op het veld staande trainers te eren krijgen de lang dienende trainers met hulp van een donatie jassen.
Doorgaans is het na die feestelijkheden tijd voor de rondvraag en de borrel maar ditmaal stond er nog een inhoudelijk punt op de agenda de wisselingen in het bestuur. De facilitaire rol in het bestuur is zo omvangrijk geworden dat die gesplitst gaat worden in commercieel deel (horeca en sponsoring) enerzijds en terreinen gebouw anderzijds. Daarnaast zijn er wat taken/verantwoordelijkheden verschoven om de belasting binnen het bestuur wat evenrediger te verdelen. Dave Reabel gaat dan Commercieel op zich nemen, de huidige secretaris Melcher de Bosch Kemper schuift naar gebouwen en terrein en de functie van secretaris komt dan vacant. Daarmee wordt het aantal bestuursleden dan even en zal de voorzitter – hoewel dat nog nooit is voorgekomen – de doorslaggevende stem krijgen. Het bestuur heeft de ALV verzocht om alvast zo te gaan functioneren voorafgaand aan de statutenwijziging.
Jelle Straathof werd daarbij – hoewel al enige tijd meedraaiend – formeel geïnstalleerd als bestuurslid Senioren.
Tenslotte werd aandacht gevraagd voor het feit dat de de functies van de voorzitter en penningmeester aan het einde van het lopende seizoen vacant komen (en de secretaris verschuift dus van plek en die functie is per direct vacant).
Wat betreft de wvttk, de rondvraag en de sluiting – we klokten inmiddels 21.14 en de KO was aanstaande en de ging de tv aan. Er was overigens wel een vraag m.b.t. Agen. Daar is de club in andere handen gekomen en dat laat zich voelen, maar er wordt aan gewerkt. En de vraag of de wedstrijd van HRC niet wat vervroegd kon worden of met die van HRC 2 omgewisseld, moest ontkennend worden beantwoord: het VWW staat dat niet toe.
